اولاً: مسؤوليات الباحث:

1. ينبغي على المؤلف تقديم بحث أصيل وعرضه بدقة وموضوعیة، بشكل علمي متناسق يطابق مواصفات البحوث المحكمة سواء من حيث اللغة، أو الشكل أو المضمون.
2. الأمانة والدقة في توثيق البيانات، والنتائج، وتحليلها، ونشرها.
3. احترام الخصوصية والمحافظة على سرية المعلومات، والحفاظ على سرية عملية المراجعة الكاملة.
4. ينبغي أن تكون البحوث مكتوبة باللغة العربية أو الإنجليزية (وأن تكون البحوث المقدمة باللغة العربية مصحوبة بملخص وكلمات مفتاحية باللغة الإنجليزية)، كما وينبغي إعداد جميع البحوث وفقًا لسياسة المجلّة.
5. لا يمكن للمؤلف تقديم البحث المقدم لأكثر من مجلة أو مؤتمر، وفعل ذلك يعتبر سلوك غير أخلاقي وغير مقبول.
6. المؤلفون مسؤولون عن محتويات البحث الذي ينبغي أن يحوي بيانات أو نتائج جديدة وكافية ودقيقة.
7. يتم ترتيب أسماء الباحثين في البحوث الجماعية حسب نسبة المشاركة في البحث، ومن واجب الباحث الذي يتولّى مراسلة المجلّة التأكّد من تضمين جميع الباحثين المشاركين، وعدم إدراج أسماء باحثين غير مشاركين في البحث.
8. يجبُ على الباحثين تقديم الشّكر والتّقدير للذين أسهموا في البحث ولم تذكر أسماؤهم ضمن الباحثين.
9. لا يجوز بأية حال انتحال اعمال الاخرين سواء كانت على شكل منشورات او افكار او نظريات او كتب او غير ذلك.
10. يجبُ تحرّي الدّقّة في التّوثيق وكتابة المراجع والمصادر التي تمّ الرّجوع إليها بشكلٍ صحيحٍ.
11. يجب أن يوقع المؤلفون على ضمان حقوق النشر للناشر بمجرد تقديم البحث إلى المجلة. إذا لم يتم قبول البحث المقدم للنشر في المجلة، يحتفظ المؤلف (المؤلفون) بجميع الحقوق.
12. لا يجوز أن يتناول البحث التشكيك في الوقائع والحقائق التاريخية والحقوق مثل التصدي لحق الشعب في فلسطين في حياته وأرضه، وحقه في تقرير مصيره. ولا يجوز اجراء ابحاث مدعومة مادياً أو معنوياً من جهات خارجية للتشكيك في هذه الحقائق التاريخية.
13. أي بحث يمكن ان يسبب تلوثاً ملحوظاً للبيئة والمياه والهواء والتربة يجب الحصول على موافقة مكتوبة من الجامعة قبل اجرائه.
14. لا يجوز اختيار أي بحث قد يؤدي إلى أذى للرموز الدينية.
15. يمنع أي نشاط بحثي يهدف الى كشف اسرار امنية او اجتماعية أوثقافية الى الخارج (سواء كان ذلك على شكل تجسس او نحوه).
16. أي بحث يتم اجراؤه على الجسم البشري أو العقل البشري أو النفسية البشرية يجب الحصول على ترخيص رسمي من الجامعة قبل إجرائه.
17. تقبل النقد البناء من قبل المحكمين للبحث والعمل بموجبه قبل نشر البحث العلمي.

ثانياً: واجبات ومسؤوليات المحكمين:

1. ينبغي على المحكّمين الالتزام بالوقت المخصّص لعمليّة التّحكيم.
2. يجب أن تكون كل معلومات البحث سرية بالنسبة للمحكم، وأن يسعى المحكم للمحافظة على سریتها ولا يمكن الإفصاح عليها أو مناقشة محتواها مع أي طرف باستثناء المرخص لهم من طرف رئيس هيئة التحرير.
3. يقوم المحكمون بتقييم البحوث للتأكد من توافقها مع متطلبات المجلة، وأهمية الموضوع الذي تم التحقيق فيه والأساليب المطبقة والأصالة والأهمية العلمية للمعلومات المقدمة في البحث وأسلوب العرض التقديمي والمكون العلمي
4. يُفترض في المحكّمين التأكّد من خُلوّ الأبحاث منَ الانتحال أوِ السّرقة الأدبيّة
5. يجب أن يقوم المحكم بالإشارة للفقرات التي قام الباحث بانتحالها، كما يجب عليه أن يقوم بإرفاق المرجع الأصلي معها.
6. يجبُ في المحكّمين تحرّي الموضوعيّة في الأحكام والنّتائج الصّادرة عن عمليّة التّحكيم.
7. على المحكمين المحتملين الذين يشعرون بأنهم غير مؤهلين لتحكيم البحث، أو غير قادرين على تحكيمه إخطار رئيس هيئة التحرير مباشرة، وإعفاء أنفسهم.

ثالثاُ: مسؤولية الناشر:

1. تتّبع هيئة التحرير الإجراءات والسياسات اللازمة لضمان جودة المواد المنشورة والحفاظ على سلامة العمل المنشور.
2. في حال تبيّنَ لهيئة التّحرير توافق البحث المقدّم للنّشر مع سياسات النّشر في المجلّة وسلامة إجراءات البحث العلميّ، يُرسَلُ البحث إلى اثنين من المحكّمين من ذوي الاختصاص، لتقييمه وكتابة تقريرٍ مفصّلٍ حول سلامته وأصالته العلميّة، باستخدام نموذجٍ مخصّصٍ لذلك.
3. في حال وجود تقريرٍ سلبيٍّ من أحد المحكّمين، يُرْسَلُ البحثُ في نسخته الأصليّة إلى محكّمٍ ثالثٍ للبتّ في صلاحيّته للنّشر.
4. تكون المعلومات الخاصة بمؤلفي البحوث سرية للغاية ويتم المحافظة عليها من قبل كل الأشخاص الذين يمكنهم الاطلاع عليها، مثل رئيس التحرير، أعضاء هيئة التحرير، أو أي عضو له علاقة بالتحرير والنشر وباقي الأطراف الأخرى المؤتمنة حسب ما تتطلب عملية التحكيم.
5. يتم تقييم الأوراق المقدمة إلى المجلة للتأكد من أنها تفي بجميع معايير شروط والأحكام المنشورة في المجلة بغض النظر عن العرق والجنس والخلفيات الدينية والعرق والجنسية والفلسفة السياسية.
6. يحتفظ المحررون بالحق في أن يقرروا عدم نشر البحوث المرسلة في حال تبين أنها لا تفي بالمعايير ذات الصلة بالمحتوى والجوانب الرسمية
7. يتمُّ إخضاع الأبحاث المقدّمة للنّشر في المجلّة إلى التّحكيم من ذوي الاختصاص.
8. تتبع مجلة جامعة الاستقلال للأبحاث سياسة الوصول المفتوح (open-access publishing) ولا تتقاضى أي رسوم من الباحثين.